ЧЕК-ЛИСТ
Научитесь управлять своим временем!
Автор: Вероника Подгорная
СЕКРЕТЫ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА
- Распланируйте день, неделю, месяц, год и всю жизнь.
- Сортируйте задачи по значимости. Каждое дело отнесите к одной из четырех категорий: 1 – важное, срочное; 2 – важное, несрочное; 3 – неважное, срочное; 4 – неважное, несрочное.
- Задавайте сроки выполнения и соблюдайте их.
- Если выполнение задачи занимает две минуты – делайте ее немедленно.
- Зачищайте хвосты. Не начинайте работу над новым заданием, пока полностью не выполните предыдущее.
- Не ставьте на предстоящий день невыполнимые задачи, оценивайте свои возможности реально.
- Не выполняйте незапланированное.
- Планируйте встречи. Думайте, как извлечь из них максимум, каков желаемый результат, и нужна ли эта встреча.
- Подводите итоги дня и анализируйте то, что было сделано.
- Сделайте утром зарядку, совершите пробежку – ваша производительность возрастет в разы.
- Старайтесь сделать самое неприятное с утра – тогда оставшаяся часть дня пройдет чрезвычайно продуктивно.
- Определите свои биоритмы. Проследите, когда ваша активность и работоспособность на пике и планируйте выполнение сложной работы на этот период.
- Отдыхайте, пока не переутомились. Выделяйте на перерыв 5-10 минут после каждого часа работы.
- Окружите себя комфортом. Настройтесь на успешный день и сделайте все, что для этого необходимо – попейте кофе, насладитесь завтраком, спокойно соберитесь.
- Составьте список привычек, которые отнимают ваше время, и по очереди избавляйтесь от них. Заменяйте каждую вредную привычку на полезную.
- Выберите комфортное рабочее место. Производительность во многом зависит от того, насколько комфортно человек чувствует себя на рабочем месте, насколько оно ему подходит.
- Полноценный сон. Слипающиеся глаза и подкашивающиеся от усталости ноги многократно снизят вашу работоспособность. Бодрость повысит ее в разы.
- Войдите в поток за 20 минут. Фокусируйтесь на задаче в течение минимум 20 минут – у вас возникнет ощущение потока, и работа пойдет гораздо быстрее.
- Осознавайте, зачем вы выполняете то или иное действие. Спросите: «К чему это приведет, приблизит ли к моим целям?» Если нет, то прекращайте заниматься этим и переключитесь на важные вещи.
- Не контролируйте время. Контролируйте достижения результатов. Просто осуществляйте запланированное, это приведет к желаемым результатам.
- Выполняйте запланированное спокойно. Внимательность и неторопливость позволят избежать ошибок.
- Умственную деятельность чередуйте с физической.
- При выполнении задания сосредоточьтесь только на нем. Это умение поможет достичь успеха.
- Соблюдайте принцип Парето. Он гласит: 20% всех действий приносят 80% получаемого дохода. Направьте усилия на 20% наиболее продуктивных задач.
- Работайте на результат. Важно не то, как много вы работаете, а то, как результативно. Можно круглосуточно пахать без отдыха и не достичь успеха.
- Избавьтесь от перфекционизма. Для достижения успеха необязательно делать все идеально.
- Записывайте критерии выполнения задач. По ним вы поймете, что запланированное достигнуто.
- Передавайте часть дел тем, кто выполнит их за вас.
- Составьте хронометраж. Записывайте, сколько времени у вас заняла каждая задача в течение дня.
- Определитесь, что для вас важнее всего, какие у вас приоритеты. Больше времени уделяйте им.
- Откажитесь от «пожирателей вашего времени».
- Учитесь говорить «нет». Людям, делам, задачам, не находящимся в приоритете.
- Изолируйтесь от всех. Не отвлекайтесь на лишнее, не прерывайтесь.
- Не беритесь за чужую работу в попытке угодить. Потраченное время не вернешь, а его можно было использовать с пользой для собственного развития.
- Найдите мотивацию. Мотивирующая цель будет способствовать эффективному сбережению времени.
- Будьте пунктуальны. Уважение чужого времени приведет к тому, что и ваше время будут ценить.
- Учитесь у профи. Перенимайте опыт тех, кто уже достиг успеха в вашей сфере. Вы сэкономите время и избежите многих ошибок.
- Не водите автомобиль самостоятельно. Можно эффективно провести время на заднем сидении: поработать, решить некоторые задачи или отдохнуть.
- Крупные задачи разбивайте на мелкие. Это касается и неприятных дел, откладываемых все время на потом. Небольшие шаги сделать легче.
- Сокращайте все, что можете. Телефонные разговоры, совещания, собрания – это можно сократить без ущерба качеству.
- Найдите помощников. Записные книжки, полезные приложения, удобные девайсы окажут неоценимую помощь.
- Заведите ежедневник. Записывайте вечером планы на завтрашний день, расставляйте приоритеты, сроки, выделяя одну главную задачу.
- Автоматизируйте действия, которые одинаково выполняются изо дня в день.
- Наводите порядок во всем. Время, уделенное наведению порядка, многократно окупается.
- Наведите порядок в компьютере. Сортируйте в папки и разделы всю информацию.
- Своевременно избавляйтесь от ненужного. Письма на почте и в телефоне, старые бумаги, неиспользуемые программы на компьютере. Это блокирует ваше продвижение вперед.
- Следите за порядком рабочего стола. Избавьтесь от хлама. Записывайте все. Все идеи и планы храните в письменном виде – наша память несовершенна.
- Похожие дела группируйте в блоки.